Berichte & Statistiken
Dieses Kapitel behandelt den Bereich Berichte & Statistiken der Weboberfläche – das Exportieren von Nachrichtendaten als einmaligen Bericht oder das Planen von Berichten, die automatisch per E-Mail versendet werden.
Berichte
Berichte & Statistiken > Berichte (/reports/) erstellt einen einmaligen Bericht Ihrer Nachrichtenhistorie.
Wählen Sie unter Report config den Zeitbereich mit Data for aus (ein vordefinierter Bereich wie Today, Last 7 days oder This month, oder Custom range mit expliziten Feldern Date from / Date to).
Unter Options:
Option |
Funktion |
|---|---|
Merge multipart messages |
Kombiniert eine lange SMS, die in mehrere Teile aufgeteilt wurde, wieder in eine Zeile. |
Include messages from My Folders |
Bezieht auch Nachrichten ein, die in einen benutzerdefinierten Ordner verschoben wurden. |
From folder |
Welcher Ordner gemeldet werden soll: Sent items, Inbox oder Outbox. |
Sort by / Sorting order |
Spalte zum Sortieren nach (Sendedatum, Absendernummer, Kontaktname, Nachrichten-ID, Text oder Status) und Richtung (ASC/DESC). |
Klicken Sie auf Show more filters für zusätzliche Filter und nutzen Sie Define columns, um zu wählen, welche Spalten im generierten Bericht angezeigt werden – Toggle all wählt oder löscht alle Spalten auf einmal.
Klicken Sie auf Generate report, um den Bericht zu erstellen.
Periodische Berichte
Berichte & Statistiken > Periodische Berichte (/reports/periodic-reports) plant die automatische Generierung und den E-Mail-Versand eines Berichts in regelmäßigen Abständen, statt ihn jedes Mal manuell auszuführen.
Dies erfordert eine funktionierende SMTP-Konfiguration – auf der Seite wird eine Erinnerung zur Konfiguration angezeigt, falls diese fehlt.
Aktivieren Sie unter Sending options Send reports automatically und füllen Sie folgende Felder aus:
Feld |
Funktion |
|---|---|
Send email to |
Die Empfängeradresse für den generierten Bericht. |
Email subject |
Die Betreffzeile der E-Mail. |
Berichtintervall |
Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. |
Berichttyp |
PDF oder CSV. |
Wählen Sie unter Report config die Data source (folder) (Inbox oder Sent items), die gleichen Optionen Merge multipart messages / Include messages from My Folders wie bei einem einmaligen Bericht und Sorting (Sortierfeld und ASC/DESC-Reihenfolge).
Unter Filters grenzen Sie den Bericht mit Message contains und/oder Sender number contains ein.
Unter Output verwenden Sie Select table columns (mit einer Toggle all-Verknüpfung), um auszuwählen, welche Spalten die generierte Datei enthält: Empfangsdatum, Absendernummer, Kontaktname, SMS Center Number, Nachrichten-ID, Text, Lesestatus und Modem-ID.
Klicken Sie auf Save configuration.
Statistiken
Reports & Statistics > Statistics (/reports/statistics) funktioniert auf die gleiche Weise wie Reports oben – mit dem gleichen Data for-Zeitbereichswähler und Merge multipart messages / Include messages from My Folders / From folder-Optionen – erstellt aber aggregierte Datenverkehrsstatistiken statt eines zeilenweisen Exports. Klicken Sie auf Generate report, um ihn zu erstellen.
Periodische Statistiken
Reports & Statistics > Periodic Statistics (/reports/periodic-statistics) plant die obige Statistikberechnung so ein, dass sie automatisch generiert und per E-Mail versendet wird, auf die gleiche Weise wie Periodic Reports für den zeilenweisen Export: eine funktionierende SMTP Configuration ist erforderlich, und es werden die gleichen Sending options angeboten (Empfänger, Betreffzeile, Daily / Weekly / Monthly-Intervall, PDF / CSV-Berichttyp) sowie ein Abschnitt Report config (Datenquellordner, Multipart-Nachrichten zusammenführen, My Folders einbeziehen). Klicken Sie auf Save configuration.