Este capítulo cubre la sección Informes y estadísticas de la interfaz web - exportar datos de mensajes como un informe único, o programar informes para que se envíen automáticamente por correo electrónico.

Informes

Página Crear nuevo informe con secciones Configuración de informe, Opciones y Definir columnas

Crear nuevo informe

Informes y estadísticas > Informes (/reports/) crea un informe único del historial de mensajes.

En Configuración de informe, elige el rango de tiempo con Datos para (un rango preestablecido como Hoy, Últimos 7 días, o Este mes, o Rango personalizado con campos explícitos Fecha desde / Fecha hasta).

En Opciones:

Opción

Qué hace

Combinar mensajes de varias partes

Combina un SMS largo dividido en varias partes en una sola fila.

Incluir mensajes de Mis carpetas

También incluye mensajes que fueron movidos a una carpeta personalizada.

Desde carpeta

Qué carpeta reportar: Elementos enviados, Bandeja de entrada, o Bandeja de salida.

Ordenar por / Orden de clasificación

Columna por la que ordenar (fecha de envío, número de remitente, nombre de contacto, ID de mensaje, texto o estado) y dirección (ASC/DESC).

Haz clic en Mostrar más filtros para filtrado adicional, y usa Definir columnas para elegir qué columnas aparecen en el informe generado - Alternar todo selecciona o borra todas las columnas a la vez.

Haz clic en Generar informe para producirlo.

Informes periódicos

Página de informes de mensajes periódicos con secciones Opciones de envío y Configuración de informe

Informes de mensajes periódicos

Informes y estadísticas > Informes periódicos (/reports/periodic-reports) programa un informe para que se genere y se envíe automáticamente por correo electrónico de forma recurrente, en lugar de ejecutar uno manualmente cada vez.

Esto requiere una Configuración SMTP que funcione - la página muestra un recordatorio para configurar una si falta.

En Opciones de envío, activa Enviar informes automáticamente y rellena:

Campo

Qué hace

Enviar correo electrónico a

La dirección de destinatario para el informe generado.

Asunto del correo electrónico

La línea de asunto del correo electrónico.

Intervalo de informe

Diario, Semanal o Mensual.

Tipo de informe

PDF o CSV.

En Report config, seleccione la Data source (folder) (Inbox o Sent items), las mismas opciones Merge multipart messages / Include messages from My Folders que en un informe único, y Sorting (campo de ordenamiento y orden ASC/DESC).

En Filters, reduzca el informe con Message contains y/o Sender number contains.

En Output, use Select table columns (con un atajo Toggle all) para elegir qué columnas incluye el archivo generado: fecha de recepción, número de remitente, nombre del contacto, número del SMS Center, ID del mensaje, texto, estado de lectura e ID del módem.

Haga clic en Save configuration.

Estadísticas

Página de estadísticas de mensajes con secciones Report config y Options

Estadísticas de mensajes

Reports & Statistics > Statistics (/reports/statistics) funciona de la misma manera que Reports anterior - con el mismo selector de rango de tiempo Data for y las mismas opciones Merge multipart messages / Include messages from My Folders / From folder - pero produce estadísticas de tráfico agregadas en lugar de una exportación de una fila por mensaje. Haga clic en Generate report para generarlo.

Estadísticas periódicas

Página de estadísticas de mensajes periódicos con secciones Sending options y Report config

Estadísticas de mensajes periódicos

Reports & Statistics > Periodic Statistics (/reports/periodic-statistics) programa la estadística de informe anterior para que se genere y se envíe por correo electrónico automáticamente, de la misma manera que Periodic Reports lo hace para la exportación de una fila por mensaje: requiere una SMTP Configuration funcional, y ofrece las mismas Sending options (destinatario, asunto, intervalo Daily / Weekly / Monthly, tipo de informe PDF / CSV) más una sección Report config (carpeta de fuente de datos, combinar mensajes multipart, incluir My Folders). Haga clic en Save configuration.