Dieses Kapitel behandelt den Bereich Berichte & Statistiken der Weboberfläche – Exportieren von Nachrichtendaten als einmaliger Bericht oder Planen von Berichten, die automatisch per E-Mail versendet werden.

Berichte

Neuen Bericht erstellen

Berichte & Statistiken > Berichte (/reports/) erstellt einen einmaligen Bericht aus Ihrer Nachrichtenhistorie.

Wählen Sie unter Report config den Zeitraum mit Data for (ein vordefinierter Bereich wie Today, Last 7 days oder This month, oder Custom range mit expliziten Feldern Date from / Date to).

Unter Options:

Option	Funktion
Merge multipart messages	Kombiniert eine lange SMS, die in mehrere Teile aufgeteilt wurde, wieder in einer Zeile.
Include messages from My Folders	Bezieht auch Nachrichten ein, die in einen benutzerdefinierten Ordner verschoben wurden.
From folder	Ordner für den Bericht: Sent items, Inbox oder Outbox.
Sort by / Sorting order	Spalte, nach der sortiert werden soll (Sendedatum, Absendernummer, Kontaktname, Nachrichten-ID, Text oder Status) und Richtung (ASC/DESC).

Klicken Sie auf Show more filters für zusätzliche Filter, und nutzen Sie Define columns, um auszuwählen, welche Spalten im generierten Bericht angezeigt werden – Toggle all aktiviert oder deaktiviert alle Spalten auf einmal.

Klicken Sie auf Generate report, um den Bericht zu erstellen.

Periodische Berichte

Periodische Nachrichtenberichte

Berichte & Statistiken > Periodische Berichte (/reports/periodic-reports) plant die automatische Erstellung und den automatischen Versand eines Berichts auf wiederkehrender Basis, anstatt jedes Mal manuell einen Bericht zu erstellen.

Dies erfordert eine funktionierende SMTP-Konfiguration – auf der Seite wird eine Erinnerung angezeigt, wenn diese fehlt.

Aktivieren Sie unter Sending options die Option Send reports automatically und füllen Sie aus:

Feld	Funktion
Send email to	Die Empfängeradresse für den generierten Bericht.
Email subject	Die Betreffzeile der E-Mail.
Berichtsintervall	Täglich, Wöchentlich oder Monatlich.
Berichtstyp	PDF oder CSV.

Wählen Sie unter Report config die Data source (folder) (Inbox oder Sent items), die gleichen Merge multipart messages / Include messages from My Folders Optionen wie für einen einmaligen Bericht und Sorting (Sortierfeld und ASC/DESC Reihenfolge).

Unter Filters grenzen Sie den Bericht mit Message contains und/oder Sender number contains ein.

Unter Output verwenden Sie Select table columns (mit einer Toggle all Verknüpfung), um auszuwählen, welche Spalten die generierte Datei enthält: Empfangsdatum, Absendernummer, Kontaktname, SMS Center Number, Nachrichten-ID, Text, Lesestatus und Modem-ID.

Klicken Sie auf Save configuration.

Statistiken

Nachrichtenstatistik

Reports & Statistics > Statistics (/reports/statistics) funktioniert genauso wie Reports oben - mit den gleichen Data for Zeitbereichs-Wahlen und Merge multipart messages / Include messages from My Folders / From folder Optionen - erzeugt aber zusammengefasste Verkehrsstatistiken statt eines zeilenweisen Exports. Klicken Sie auf Generate report, um den Bericht zu erstellen.

Periodische Statistiken

Periodische Nachrichtenstatistik

Reports & Statistics > Periodic Statistics (/reports/periodic-statistics) plant die obige Statistik ein, um automatisch generiert und per E-Mail versendet zu werden, genauso wie Periodic Reports für den zeilenweisen Export: Es ist eine funktionierende SMTP Configuration erforderlich und bietet die gleichen Sending options (Empfänger, Betreff, Daily / Weekly / Monthly Intervall, PDF / CSV Berichtstyp) plus einen Report config Bereich (Datenquellen-Ordner, Multipart-Nachrichten zusammenführen, My Folders einbeziehen). Klicken Sie auf Save configuration.